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Jobs & Karriere

«Die Gesundheitswelt der Zukunft denken» – Als eine der führenden Institutionen für zukunftsorientierte Bildungsfragen im Gesundheitswesen hat Careum es sich zur Aufgabe gemacht, massgebliche Impulse zur Weiterentwicklung des Gesundheitssystems zu geben.

Als gut orchestrierte Wissensorganisation zählt Careum auf kompetente, engagierte Fach- und Führungspersonen, multifunktional einsetzbare Teams sowie ergänzende und bereichernde Partnerschaften.

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Das Forschungsinstitut der Careum Hochschule Gesundheit ist eine führende und unabhängige Institution für Forschung im Gesundheitswesen. Unter dem Leitthema «Leben mit chronischer Krankheit» führen wir Forschungsprojekte von hoher gesellschaftlicher und versorgungspraktischer Relevanz durch. Nachhaltiges und innovatives Pflegen und Betreuen, selbstbestimmtes Leben und Wohnen, sowie eine Lebenslaufperspektive und konsequente Orientierung an Patientinnen und Patienten sowie betreuenden Angehörigen stellen dabei zentrale Orientierungspunkte dar. Unsere Forschungsteams sind stets interdisziplinär.

Zur Unterstützung des 28-köpfigenTeams suchen wir per sofort eine/n

Office-ManagerIn (60–80 %)

Idealerweise wünschen wir uns

  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, kaufmännischer Hintergrund
  • Klare Dienstleistungsausrichtung
  • Abschluss Bachelor oder Master (FH oder Uni/ETH) von Vorteil
  • IT-Affinität und sehr gute PC Anwenderkenntnisse (v. a. MS Office, Designprogramme von Vorteil)
  • Muttersprache Deutsch, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch, Italienisch von Vorteil
  • Faible für Texte
  • Verantwortliches Arbeiten mit guter Selbstorganisation, schneller Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Interesse an interdisziplinärem Arbeiten im Forschungskontext
  • Freundliche, aufgestellte und leistungsbereite Persönlichkeit, die perspektivisch eigenständige Verantwortungsbereiche übernehmen will

Zu Ihren Aufgaben gehören (u. a.)

  • Selbständige Bearbeitung und Organisation der administrativen Aufgaben der Forschungsabteilung (u. a. Rechnungswesen, Projektmanagement, allg. admin. Tätigkeiten, Koordination mit Lehrbereich, ggf. HR-Unterstützung und Einführung neuer Mitarbeitender)
  • Enge Zusammenarbeit und Koordination aller Tätigkeiten mit der Office Managerin, der Kommunikation, der Teamassistenz und dem gesamten Forschungsteam
  • Zusammenarbeit mit und Reporting an Leitung Forschung/Leitung Careum Hochschule Gesundheit
  • Administrative Unterstützung bei Forschungs- und Entwicklungsprojekten (bei Antragsverfahren, Abrechnung, Reporting etc.)
  • Organisation und Durchführung von Events und Meetings (inkl. Kommunikationsaktivitäten) 
  • Mitarbeit Online-Kommunikation, Erstellung Grafiken etc. (in Absprache mit Wissenschaftskommunikation)

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen. Bitte bis zum 18.08.2019 per E-Mail in einem PDF zusammengefasst an annina.castellano@careum.ch.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich vom 22. bis 31.08.2019 stattfinden.

Für Fragen steht Ihnen gerne Annina Castellano zur Verfügung: annina.castellano@careum.ch,
T +41 43 222 50 52.


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Careum Foundation
Human resources

Annina Castellano
Pestalozzistrasse 3
CH-8032 Zurich

T +41 43 222 50 52
F +41 43 222 50 05

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